Contabilidad gubernamental
Artículo: contabilidad gubernamental
En este articulo habla en
ámbitos generales sobre la contabilidad gubernamental que no es otra cosa que
el registro de las operaciones financieras de las entidades publicas y empresa del estado, cualquier
transacción económica que se pueda
cuantificar es competencia estricta de la contabilidad gubernamental
La contabilidad
gubernamental es el proceso de registrar, analizar, clasificar, sintetizar, comunicar
e interpretar información financiera sobre el gobierno como un todo. Se refiere
al campo de la contabilidad que encuentra su aplicación específicamente en el
sector público o el gobierno refleja en detalle las transacciones y otros
eventos económicos que involucren el recibo, gasto, transferencia, usabilidad y
disposición de los activos y pasivos.
Las
características del sistema de contabilidad gubernamental deben adaptarse a las
necesidades y a la capacidad de los usuarios, las entidades contables
gubernamentales se extienden por todo el país, desde la capital hasta los
lugares más recónditos. Dado ese margen, la capacidad de las entidades
contables y de su personal variará considerablemente.
Con el fin de garantizar
la contabilidad adecuada de una amplia gama de entidades, un sistema de
contabilidad gubernamental debe ser:
– Relativamente uniforme,
bien documentado, simple de aprender y operar, fácil de consolidar.
Los
objetivos de las agencias gubernamentales federales, estatales o municipales al
aplicar los principios de contabilidad son diferentes del principal objetivo
comercial del sector privado, el cual es obtener ganancias, los presupuestos
son unas de las atenciones más importantes en la contabilidad gubernamental, ya
que las agencias gubernamentales son responsables fiscalmente ante los
contribuyentes y deben demostrar el cumplimiento del uso de los recursos como
estaba previsto en los presupuestos.
Un fondo es una entidad
contable con un conjunto de cuentas, que se utiliza para registrar los recursos
y pasivos financieros, así como las actividades operativas. Esta es la forma
más común de contabilidad gubernamental en la mayoría de los países, al dividir
los recursos en múltiples fondos, el gobierno puede chequear más de cerca el
uso de los recursos. Así minimiza el riesgo de gastos excesivos o de gastos en
áreas no autorizadas por un presupuesto gubernamental, los fondos
gubernamentales se centran en los recursos financieros actuales. Esto significa
activos que se puedan convertir en efectivo y pasivos que se pagarán con ese
efectivo.
Algunos objetivos que
tiene la contabilidad gubernamental son:
Llevar a cabo el
negocio financiero del gobierno de una manera oportuna, eficiente y confiable (por
ejemplo, realizar pagos, liquidar pasivos, cobrar montos adeudados, comprar y
vender activos, etc.) sujeto a los controles financieros necesarios.
– Mantener de forma
sistemática y con fácil acceso todos los registros contables y documentales,
como evidencias de las transacciones pasadas y del estado financiero actual, de
modo de poder identificar y rastrear detalladamente las transacciones.
Realizar los gastos
de acuerdo con las reglas y disposiciones legales del gobierno apropiadas.
– Evitar el exceso de
gastos más allá del límite del presupuesto aprobado por el gobierno.
La contabilidad
gubernamental requiere que el ejecutivo indique la cantidad, naturaleza y
propósito del gasto planificado. También requiere los impuestos necesarios para
financiarlo, también requiere que el ejecutivo solicite y obtenga la aprobación
de la legislatura, y que cumpla con la custodia y otorgamiento de los gastos
aprobados por el legislador, demostrando tal cumplimiento, bajo la contabilidad
gubernamental, la legislatura puede dirigir y también controlar el
comportamiento del gobierno.
En conclusión la
contabilidad gubernamental debe mantenerse bajo el marco del control la
transparencia y la rendición de cuentas también es muy importante en la toma de
decisiones también en el desarrollo económico de cualquier nación. Esta debe
ser adaptada a las realidades de cada nación cuidadosamente estudiada y ser
aplicada con la más estricta disciplina a fin de lograr los objetivos
económicos de cada nación o país.
Bibliografía
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