Importancia de la planificación en una organización.

Primero debemos tener claro que la planificación es el proceso donde se inicia una revisión de la situación actual de una organización e identifica que se debe mejorar para llegar a la situación futura que se quiere, “La planificación intenta crear un puente entre la situación real actual de una organización y una situación futura deseable.”(Boland et al., 2007, p.48) además esto define el crecimiento económico y general de la organización. La planificación ayuda a una organización a lograr sus objetivos por medio de un proceso con un enfoque racional, lógico y no por intuición.

En muchas organizaciones de países desarrollados ha ido creciendo en gran manera el uso de esta función de la planificación, hoy en día ya no se tiene duda de su efectividad. Sin embargo, algunos administradores de organizaciones no se basan en planificar si no que se basan más por la intuición o la suerte y esto está mal ya que sin un plan se deja todo en manos de la casualidad y para que una organización permanezca debe haber una planificación, y es un requisito básico. La planificación es una función básica de la administración y trata de dar a conocer unos objetivos y como poder lograrlos.

El administrador debe visualizar y planificar a futuro y según esto crear una serie de pasos a seguir para lograrlo. Es una tarea importante del administrador asegurarse de que la organización comprenda los propósitos, objetivos y métodos de una manera exacta para que el resultado se eficaz y exitoso.

La planificación lleva un proceso, y debe tener una conexidad entre cada etapa:

Primero es definir los objetivos, aquí se debe plantear objetivos a corto y largo plazo, ya que esto es lo que define que se espera lograr en la organización y por medio de qué pasos. 

Segundo, análisis de la situación interna y externa, se debe estudiar las experiencias pasadas de la organización y así saber con precisión por qué su situación actual es de esa manera; buscar cuáles son sus debilidades y fortalezas. 

Tercero, establecimiento de premisas, las premisas son como una suposición (critica o estratégica) que se considera ante aquellas condiciones futuras que afectaran el desarrollo de un plan. Pretende anticipar las situaciones tanto internas (lo que se origina dentro de la organización) como externas (origen es ajeno a la organización), entonces aquí es donde se van a utilizar los planes que se están diseñando. 

Cuarto, formular alternativas, existen diversas formas de alcanzar un objetivo, sin embargo, se debe trabajar en esas supuestas vías alternas de acción, deben permitir un adecuado análisis y varias posibilidades de alcanzar lo que se quiere. 

Quinto, evaluación y selección de la mejor alternativa posible, no es una tarea fácil, pues el administrador debe evaluar sus pro y contras de las alternativas planteadas. 

Sexto, establecer un plan como una serie de actividades secuenciales. 

Séptimo, indicar un sistema que evalué y controlé los logros de los objetivos planteados.

“La planificación es una opción real como diseño y como propuesta de organización de las aspiraciones sociales en el tanto que exista un universo en el que tenga lugar. La planificación es una formulación de los deseos que se expresan con voluntad de control o cambio de condiciones que pueden suceder en el futuro.”(Fernando, 2005, p.51).

Pienso que para que cualquier organización sea nuestra o solo este a cargo de nosotros, la planificación es una función que nos ayudara a alcanzar el exitoso, ya que este es un diseño de lo que esperamos obtener en un futuro. Todas las decisiones que tomemos debemos pensarlas y analizarlas bien, no apresurarnos. Gálatas 6:7 dice “… pues todo lo que el hombre sembrare, eso también segara.” Este versículo refleja claramente que lo que hacemos hoy es muy importante porque será lo que en un futuro cosechemos. Crear una organización es algo muy interesante ya que tiene una serie de pasos a cumplir entre los cuales está la planificación, que, aunque algunos lo ven muy mínimo es algo que nos ayudara a construir la base de una organización exitosa.

Bibliografía

Boland, L., Carro, F., Stancatti, M. J., Gismano, Y., & Banchieri, L. (2007). Funciones de la administración - Google Libros (L. et al. Boland (ed.); EDIUNS). https://books.google.com.co/books?id=2NMedAshxncC&pg=PA48&dq=funciones+de+la+administracion+planificacion&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwjTzMCIoZDoAhVOneAKHZVKCw4Q6AEIKTAA#v=onepage&q=funciones de la administracion planificacion&f=false

Fernando, D. L. (2005). Analisis y Planeamiento (D. L. Fernando (ed.); EUNED). https://books.google.com.co/books?id=6p0R6MOBQc4C&pg=PA51&dq=importancia+de+la+planificacion+dentro+de+una+organizacion&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwiDgsjSy6HoAhUKhuAKHSuoAKEQ6AEIWzAG#v=onepage&q=importancia de la planificacion dentro de una organizacion&f=false

Hill, B. (no). La importancia de la planificación en una organización. Recuperado de https://pyme.lavoztx.com/la-importancia-de-la-planificacin-en-una-organizacin-4332.html