LA EMPRESA Y SUS FUNCIONES

Introducción

La empresa es un es un ente que está compuesa por individuos con un objetivo en común con la finalidad de alcanzarlo. Para alcanzar el logro de esta organización se necesita de gran compromiso coordinación, coherencia y apoyo de cada uno de los integrantes. Además, la empresa tiene la capacidad para que cada empleado pueda desarrollar y demuestrar conocimientos y habilidades que mediante ellas tambien sea un gran beneficio para la organización de tal manera que se pueda cumplir con cada objetivo propuesto. Por otra parte, la organización tiene la tarea de velar por cada individuo usando como estrategia el asenso de puestos y no permitir que estos se queden en un solo puesto, claro, es importante afirmar tambien que no todos podrán ascender; ya que cada uno es diferente a los demás es por ello que otrs reciban capacitaciones para mejorar su labor, de tal manera que se puedan tener resultados eficaces y eficientes. 

La función de dirección:

Su propósito es lograr los objetivos propuestos por la empresa. Quienes se responsabilizan de desempeñar la directiva tiene el permiso de disponer de todos los recursos, humanos, financieros y tecnológicos que la empresa posea con la finalidad de coordinarlos. El trabajo de un directivo se debe dividir en las primordiales funciones de la administración de empresas que son planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

Planificar: Esta es una función en donde se va a determinar lo que se va hacer las actividades futuras que se realizaran, que decisiones se van a tomar de acuerdo a los objetivos propuestos por la empresa y asegurar el éxito y el logro de ellos, así como la elección de métodos, técnicas, lo que se quiera conseguir hasta lograrlo y alcanzar el objetivo.

Organizar: Un administrador de empresas debe coordinar él trabajó con eficiencia para que se puedan enderezar las funciones del trabajo. Así mismo un administrador debe enseñar, preparar buscar personas con experiencia, capaz, segura para trabajar, proveer los recursos necesarios para un apropiado funcionamiento empresarial.

Dirigir: Un administrador debe observar y controlar a sus subordinados el trabajo realizado diariamente, debe de motivarlos y fomentar en ellos alcanzar el éxito de la empresa, debe informarles cuales son los objetivos específicos el régimen de la empresa. El administrador debe dirigir y encaminar al personal enseñarles lo que necesitan para ejercer muy bien su cargo en la empresa.

Coordinar: Se basa en coordinar los recursos necesarios, se deben acoplar los procedimientos y las funciones para la empresa, cada unidad organizativa se debe perfeccionar y mejorar el trabajo del otro, debe haber armonía, unión en todas las funciones que se realicen con la finalidad de que se logren los objetivos de la empresa con eficiencia.

Controlar: Se basa en supervisar que los resultados deseados salgan como se habían proyectado desde el inicio y analizar si se estaban desviando a otros resultados no deseados es por eso que se debe modificar o corregir el desempeño de cada uno de los trabajadores y la empresa para que la operación o la actividad se acoplen al propósito que la empresa desea obtener.

Función Productiva:

Esta es la función principal el propósito general y razón de ser de la empresa, está ligada a la producción de bienes y servicios, determina y especifica lo que se va a fabricar o vender dentro de la empresa, es por eso que las empresas deben dedicarse a ver las necesidades, crear innovar nuevos productos y ser una empresa competitiva, producir servicios de buena calidad y excelencia.

Para (Heizer & Render, 2001, pág. 17) “La Dirección de Operaciones es la serie de actividades que llevan a la producción de los bienes y servicios a transformar los recursos en productos La fabricación puede desempeñar varios roles estratégicos en el contexto de crecimiento de una empresa”.

De acuerdo a lo anterior, la dirección de operaciones, es el área que esta encargada de que el proceso para la fabricación de bienes o servicios cumplan la transformación para el producto final, de tal manera que se pueda ofrecer en el mercado para la satisfacción de los clientes.  

Función Financiera:

Se encarga de conseguir y administrar y controlar los recursos financieros de la empresa para que esta pueda desenvolver cada una de las actividades y funciones empresariales, con el fin de sacar el mayor provecho.

De acuerdo con (Garza, 2000, pág. 4) “La función financiera de la organización, es tratar de aumentar el patrimonio de los accionistas por medio de la obtención de fondos módicos y la correcta administración e inversión en los recursos que generen ganancias económicas”.

Según lo mencionado, es importante recalcar que toda organización busca optimizar los recursos económicos, teniendo en cuenta que el objetivo de todo ente es generar utilidades y para ello se necesita de una buena administración financiera, de tal manera que también pueda ampliar su presencia en el mercado.  

Gestión de los Recursos humanos:

El recurso humano cumple una función muy importante que no se puede quitar en el mundo organizacional, el interés de la empresa hacia sus trabajadores a ido creciendo, ya que se considera al trabajador como la base del éxito. El departamento de Recursos Humanos se responsabiliza de seleccionar, contratar, ascender, formar al personal y motivar.

Según (Ortiz, 2012, pág. 3) ”No cabe duda que en la organización quien logra la gestión y el cumplimiento tanto de las metas como de los objetivos establecidos, es el recurso humano y que ellos son el factor estratégico de la compañía”. 

Según lo anterior, se afirma que todas las organizaciones, necesitan tener al área de recursos humanos, como área principal, así como las demás áreas, esto implica que sea relevante en la jerarquía, teniendo en cuenta que son los encargados de velar por el individuo y sin estos la organización no puede cumplir con sus objetivos. Porque es el motor para que la empresa pueda que ofrecer al mercado sea sus bienes o sus servicios.

Función comercial:

Se encargan de dos operaciones la venta del producto o servicio que se fabricó y la compra de materia prima necesaria para la elaboración del producto o servicio.

Según (SCIAN, 2002) "El comercio se dedica a la compra y venta de bienes de consumo intermedio materia prima suministros utilizados en la producción, para ser vendidos a otros comerciantes, distribuidores, fabricantes y productores de bienes y servicios".

Respecto alo anterior, es pertinente afirmar que el área comercial cumple un rol muy importante para la organización ya que este se encarga de mostrarse en el mercado ofreciendo sus bienes o servicios. Además, de todo ello tambien está encargado en ver la materia prima que ingresa, para la transformacion de los bienes, teniendo en cuenta que de ello dependerá el producto final.   

Función Administrativa:

Esta función se encarga de controlar y supervisar cada una de las funciones anteriores mencionadas y la información de la empresa.

De acuerdo a (Laudon, 2004, pág. 7) “El departamento de sistemas de información consiste en la unidad organizacional formal responsable de administrar y operar de manera eficaz y eficiente la información de una empresa”.

Según lo mencionado, toda persona que este encargado del cumplimiento del área administrativa debe tener conocimiento sobre cada función ya mencionada anteriormente, al momento de dirigir, controlar, organizar y planear de manera eficaz se podrá ver reflejado en grandes utilidades, empleados satisfechos, demanda de bienes o en su defecto servicios.

Conclusión:

Actualmente, muchas organizaciones tienden a cometer errores al no respetar y no dar el valor adecuado a algunas de las funciones ya vistas, una de estas es el área de recursos humanos al no saber que es el área mas preciado para empresas que hoy en día dominan el mercado. No obstante, es necesario replicar que todo ente debe cumplir con el debido proceso para trabajar de manera eficiente y eficazmente, sea en la venta de sus bienes o servicios.

Bibliografía

Garza. (2000). Areas Funcionales de la empresa.

Heizer, & Render. (2001). Gestion de la produccion. 17.

Laudon. (2004). Areas funcionales de la empresa.

SCIAN. (2002). Principales conceptos del sector comercial.

Ortiz. (2012). EL RECURSO HUMANO COMO ELEMENTO FUNDAMENTAL PARA LA GESTIÓN DE CALIDAD Y LA COMPETITIVIDAD ORGANIZACIONAL. Vision de futuro, 3.